1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement est EURL SADEV, joignable à l'adresse contact@okpros.fr.
2. Données collectées
- Compte : adresse email, raison sociale, téléphone (optionnel).
- Profil professionnel :SIRET, forme juridique, adresse, informations d'assurance décennale, paramètres de TVA.
- Enregistrements vocaux et transcriptions :l'audio que vous dictez et le texte qui en est issu, utilisés pour générer vos devis.
- Données de devis : contenus des devis, ainsi que les informations de vos clients que vous y renseignez (nom, adresse).
- Données d'abonnement :statut d'abonnement et identifiants de facturation (les données de carte bancaire sont traitées par Stripe, jamais par nous).
- Données techniques : journaux de connexion strictement nécessaires à la sécurité et au bon fonctionnement.
3. Finalités et bases légales
- Fourniture du Service (transcription, structuration, génération et stockage des devis) — exécution du contrat.
- Gestion du compte, de l'abonnement et de la facturation — exécution du contrat et obligations légales.
- Sécurité, prévention des abus et amélioration du Service — intérêt légitime.
4. Sous-traitants et destinataires
Vos données ne sont jamais vendues. Elles sont partagées avec des sous-traitants techniques, uniquement dans la mesure nécessaire à la fourniture du Service :
- OpenAI, L.L.C. — Transcription vocale et structuration des devis (IA). (États-Unis ; Clauses contractuelles types de la Commission européenne.)
- Supabase, Inc. — Hébergement de la base de données et du stockage des fichiers. (Union européenne ; Traitement au sein de l'UE.)
- Vercel Inc. — Hébergement et diffusion de l'application web. (États-Unis / UE ; Clauses contractuelles types de la Commission européenne.)
- Stripe Payments Europe, Ltd. — Traitement des paiements et de l'abonnement. (Union européenne ; Prestataire de paiement agréé (UE).)
En particulier, les enregistrements vocaux et leur transcription sont transmis à OpenAI aux seules fins de transcription et de structuration. Nous privilégions des prestataires offrant des garanties contractuelles excluant la réutilisation de vos contenus pour l'entraînement de leurs modèles.
5. Transferts hors Union européenne
Certains sous-traitants sont situés hors de l'Union européenne (notamment aux États-Unis). Ces transferts sont encadrés par les clauses contractuelles types de la Commission européenne ou un mécanisme de protection équivalent.
6. Durées de conservation
- Données de compte et devis : pendant la durée d'utilisation du Service, puis archivage conformément aux obligations légales (notamment comptables).
- Enregistrements audio : conservés le temps strictement nécessaire au traitement, puis supprimés ; seule la transcription textuelle peut être conservée avec le devis.
- Journaux techniques : durée limitée à des fins de sécurité.
7. Sécurité
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées : chiffrement des échanges, cloisonnement des données par compte, contrôle d'accès et hébergement auprès de prestataires reconnus.
8. Vos droits
Vous disposez des droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité de vos données. Vous pouvez les exercer à l'adresse contact@okpros.fr. Vous avez également le droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).
9. Cookies
Seuls les cookies strictement nécessaires au fonctionnement (authentification, session) sont utilisés. Aucun cookie de traçage publicitaire n'est déposé sans votre consentement.
10. Contact
Pour toute question relative à vos données, écrivez-nous à contact@okpros.fr.